Гаева И.И. Делопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Тепляков – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2005. – 222 с.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 7
ТЕМА 1. ПРЕДМЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ КУРСА 10
Контрольные вопросы к теме №1 20
ТЕМА 2. ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТЕ. СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 21
ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТЕ 21
ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ 23
СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 27
МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ 29
СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА 30
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО РАЗЛИЧНЫМ ПРИЗНАКАМ 34
Контрольные вопросы к теме №2 37
ТЕМА 3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 38
УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ 38
ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ 40
ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ 57
ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 59
Контрольные вопросы к теме №3 61
ТЕМА 4. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ.
ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ 65
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 67
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 76
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ 82
СИСТЕМА ПЛАНОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 83
СИСТЕМА ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 86
КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 87
ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 91
СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 97
Контрольные вопросы к теме №4 99
ТЕМА 5. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 100
НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НА
РЕСПУБЛИКАНСКОМ УРОВНЕ 102
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ НА ДОКУМЕНТАЦИЮ 107
ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫЕ КЛАССИФИКАТОРЫ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ 109
ВЕДОМСТВЕННЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ 110
Контрольные вопросы к теме №5 112
ТЕМА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 113
ПОНЯТИЕ «ДОКУМЕНТООБОРОТ» И ЕГО РАЗВИТИЕ 113
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ
ДОКУМЕНТООБОРОТАВ ОРГАНИЗАЦИИ (УЧРЕЖДЕНИИ) 114
СХЕМА ДВИЖЕНИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ 117
УЧЕТ ОБЪЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА 122
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 122
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 128
Контрольные вопросы к теме №6 130
ТЕМА 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ, МЕТОДИКА ЕЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ В
ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 131
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 131
ВИДЫ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ 132
ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ НОМЕНКЛАТУРЫ 134
ЗАГОЛОВКИ И ИХ СОСТАВЛЕНИЕ В НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ 135
ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ
НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ 138
ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ 140
УСТАНОВЛЕНИЕ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДЕЛ 143
Контрольные вопросы к теме №7 144
ТЕМА 8. ФОРМИРОВАНИЕ И ТЕКУЩЕЕ
ХРАНЕНИЕ ДЕЛ 145
ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ 145
ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДЕЛ 148
Контрольные вопросы к теме №8 150
ТЕМА 9. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ И
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕГО ХРАНЕНИЯ 151
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 152
ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ 158
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ 160
ОФОРМЛЕНИЕ ОБЛОЖКИ ДЕЛА 163
СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСЕЙ 165
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ 168
Контрольные вопросы к теме №9 169
ТЕМА 10. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА 170
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, КОТОРЫЕ ОТНЕСЕНЫ К ГОСУДАРСТВЕННЫМ СЕКРЕТАМ 172
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ,
СОДЕРЖАЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ 175
ПРАВА ДОСТУПА К КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИИ 177
ПРИЕМ РЕГИСТРАЦИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 178
ПЕЧАТАНИЕ, РАЗМНОЖЕНИЕ И РАССЫЛКА ДОКУМЕНТОВ 179
ГРУППИРОВКА ИСПОЛНЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА 181
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ И ИЗДАНИЙ,
СНЯТИЕ С ДЕЛ ГРИФА ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА 183
Контрольные вопросы к теме №10 184
ТЕМА 11. СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 185
ЭЛЕКТРОННЫЙ И БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ 187
ЭЛЕКТРОННО–ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ 187
ИОК (PKI) – ИНФРАСТРУКТУРА ОТКРЫТЫХ КЛЮЧЕЙ 191
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 193
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ О СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 195
ОСНОВНЫЕ СВОЙСТВА СЭД 196
ОБЩАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ СЭД 203
ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗАЦИИ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 207
Контрольные вопросы к теме №11 212
ГЛОССАРИЙ 213
ЛИТЕРАТУРА 220

Предмет: Делопроизводство   |   Тип работы: Рекомендуемая литература